Στο έργο έχουν προβλεφθεί στοχευόμενες δράσεις διάχυσης και δημοσιότητας οι οποίες εκτελούνται σταδιακά καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου και συμπεριλαμβάνονται στις διαφορετικές ενότητες εργασίας.
Οι δράσεις ευρείας διάδοσης των αποτελεσμάτων του έργου περιλαμβάνουν συνέδρια, δημοσιεύσεις, υποβολή ενημερωτικού υλικού σε αποθετήρια ελεύθερης πρόσβασης (ιστοσελίδες). Οι δράσεις αυτές έχουν σκοπό τη διάδοση της γνώσης που θα αποκομιστεί από το έργο αλλά και την προετοιμασία της δυνητικής αγοράς για την αξιοποίηση του συστήματος. Συγκεκριμένα, οι προβλεπόμενες δραστηριότητες διάχυσης των αποτελεσμάτων του έργου σε στοχευόμενες ομάδες περιλαμβάνουν:
α) Δημοσιεύσεις σε ακαδημαϊκά συνέδρια και σε επιστημονικά περιοδικά αλλά και στον επαγγελματικό τύπο, από το επιστημονικό προσωπικό του ΕΜΠ σε συνεργασία με τα στελέχη της OPTIMUM και του GS1. Δημοσιεύσεις γίνονται από το πρώτο 6μηνο του έργου αναφορικά με τα αποτελέσματα της μελέτης τεχνολογικής αριστείας και της ανάλυσης των απαιτήσεων του συστήματος. Επίσης, προβλέπονται δημοσιεύσεις για το σχεδιασμό του συστήματος και για την τελική υλοποίηση του πρωτότυπου συστήματος.
β) Παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου σε μορφή αναφοράς, ηλεκτρονικού φυλλαδίου και poster που μοιράζεται σε δυνητικούς ενδιαφερόμενους χρήστες αλλά και ερευνητικούς φορείς τόσο στην ημερίδα του έργου όσο και ηλεκτρονικά.
γ) Ημερίδα παρουσίασης των αποτελεσμάτων του έργου με τη συμμετοχή εταιρειών που παρέχουν εμπορευματικό μεταφορικό έργο, βιομηχανικών κα εμπορικών επιχειρήσεων, ερευνητικών ιδρυμάτων και εμπλεκόμενων φορέων του δημοσίου.
δ) Σχέδιο αξιοποίησης και εμπορικής εκμετάλλευσης (Business plan) των αποτελεσμάτων του έργου που διαμορφώνεται από την αρχή του έργου και οριστικοποιείται με την ολοκλήρωσή του, εξετάζοντας τις πιθανότητες περαιτέρω χρήσης των αποτελεσμάτων του και υλοποίησης του σε διάφορες επιχειρήσεις εντός και εκτός Ελλάδος.
ε) Ιστοσελίδα του έργου, η οποία δημιουργήθηκε από τους πρώτους μήνες εκτέλεσής του και ανανεώνεται συνεχώς, παρέχοντας όλες τις πληροφορίες για την πορεία εκτέλεσής του και για τα αποτελέσματά του.
